Servidor de E-mail

Data de criação: 05/07/2013

Última alteração: 21/03/2016

O Winconnection oferece um servidor de e-mail simples e completo, com as funcionalidades necessárias para um servidor corporativo.  

O servidor de e-mail pode ser configurado com o servidor SMTP primário de um domínio ou pode ser o destino final das mensagens recebidas em um servidor SMTP na nuvem, como de um provedor por exemplo.

Protocolos

Além dos protocolos SMTP e POP, o Winconnection suporta o protocolo IMAP que, ao manter os e-mails organizados em pastas no servidor, permite acesso a todas as mensagens a partir de qualquer computador. Ideal quando se acessa o e-mail do escritório, do notebook e do celular.

Outro recurso exclusivo é o Mapeador POP que permite que as mensagens hospedadas em um servidor POP sejam trazidas automaticamente para o servidor de e-mail local do Winconnection. Isso é feito associando uma conta de e-mail externa a um usuário local.

Além do recurso de IMAP, usuários de smartphones podem acessar o Mobile Webmail cuja interface é otimizada para esses dispositivos.

E-mails internos mais rápidos com o acesso local 

Ao armazenar os e-mails na própria empresa, o acesso é feito localmente com rapidez. Os e-mails internos da empresa nem precisam passar pela internet, trazendo agilidade e economia de banda.

Filtro de Mensagens

O poderoso filtro de mensagens permite uma série de ações baseadas nos campos do cabeçalho e envelope de e-mail como remente, destinatário e assunto, além de IP de origem, tamanho da mensagem e outros. As ações podem ser redirecionar ou copiar para outro e-mail, apagar a mensagem, ou responder automaticamente. Essas regras podem ser globais ou por usuário.

Podem ser criados filtros personalizados em PHP para realizar ações mais específicas de acordo com as suas necessidades.
O recurso de copiar para outro e-mail aliado aos relatórios permite que sejam feitas, se necessárias, auditoria dos e-mails enviados ou recebidos.

Possibilidade de criar contas de e-mail somente para uso interno

Com o filtro descrito acima, é possível definir que algumas contas só podem usar o e-mail internamente, ou seja, para comunicação interna. E-mails vindos de fora ou enviados para fora são bloqueados.

Antispam

A exclusão de SPAM além de economizar tempo valioso dos usuários evita que mensagens legítimas se percam no meio de centenas de SPAMs.

O plugin opcional de Filtro Antispam permite a detecção de SPAMS que podem ser marcados, encaminhados à quarentena ou apagados.

Contém com uma série de recursos que podem ser configurados pelo administrador. Dentre eles destacamos:

• Black e whitelist de domínios e IPS
• SPF
• Reputação do remetente que usa um banco de dados em tempo real

Um e-mail pode ser enviado diariamente com um resumo dos e-mails colocados na quarentena. Com isso, de uma forma rápida, o usuário pode verificar se houve um falso positivo, ou seja, uma mensagem marcada indevidamente como SPAM.
A qualquer momento, o usuário pode gerenciar a sua quarentena, liberando e-mails e definindo sua própria whitelist.

Relatórios

Os relatórios mostram estatísticas de uso globais ou por usuário. Dentre as informações apresentadas temos: número de mensagens internet e externas, mensagens com vírus, spams e além mensagens com erro.
Também permite o rastreamento de mensagens.

Gerenciamento

Para evitar o esgotamento de espaço em disco, podem ser definidas cotas de utilização por usuário.
O administrador pode configurar cópias de segurança (backups) definindo dias da semana e horários que o backup deve ser realizado automaticamente.
Assinaturas automáticas podem ser anexadas ao final das mensagens enviadas.
E por fim, listas de distribuição são criadas facilmente permitindo a criação de aliases, como por exemplo, financeiro, diretoria, etc que serão encaminhadas às pessoas na lista.

Segurança

O e-mail do Winconnection apresenta vários recursos relativos à segurança. Começando pela utilização do SSL, que é utilizado para transações seguras na internet como acesso a bancos e lojas virtuais, com os protocolos suportados.
Permite ainda a verificação de vírus mensagens, caso o AVG esteja instalado no servidor de e-mail. Outro recurso é o bloqueio de anexos baseados em extensões evitando assim o download de arquivos potencialmente perigosos como, por exemplo, executáveis.

Mensagens de reposta automática (aviso de férias)

Respostas automáticas podem ser configuradas por cada usuário. Essas respostas são muito utilizadas para avisar que o destinatário está de férias.
Além de definir o texto, o usuário pode definir as datas de início e fim do envio da resposta automática.